Meningkatnya globalisasi teknologi komunikasi sistem yang terintegrasi membuat dunia seolah tanpa batas, apalagi dengan semakin maraknya penggunaan internet(jaringan interkoneksi). Salah satu aktivitas dunia maya yang paling berkembang terkait penggunaan internetadalah transaksi bisnis elektronik, definisi Transaksi Elektronik adalah perbuatan hukum yang dilakukan dengan menggunakan komputer, jaringan komputer dan media elektronik lainnya. Sementara itu, sistem elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisa, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan dan/atau menyebarkan elektronik. Saat ini kebutuhan informasi dalam kegiatan untuk mendapatkan sertifikat seperti seminar, pelatihan, webinar dan lain-lain banyak dicari bukan hanya mahasiswa tetapi juga masyarakat umum. Hal tersebut disebabkan banyaknya perusahaan yang mensyaratkan sertifikat kegiatan ketika melamar pekerjaan dan kelulusan di Perguruan Tinggi. Dalam menangani proses pengolahan data kegiatan yang mencakup pendaftaran anggota, perencanaan kegiatan, pencetakan sertifikat sampai dengan pencetakan laporan sampai dengan saat ini masih berjalan secara tradisional dalam artian percetakan sertifikat dilakukan secarakolektif sehingga pengolahan data sering terjadinya hilang dan rusaknya data-data kegiatan yang telah dilakukan dan lamanya waktu pencetakan sertifikat, hal tersebut dikarenakan pencetakan sertifikat dilakukan 1 (satu) minggu setelah kegiatan dilakukan